Manter uma lista de tarefas é algo extremamente importante, tanto para quem tem uma rotina “frenética” no trabalho, nos estudos ou em outra atividade. Trata-se de uma ferramenta que ajuda a não esquecer de coisas importantes e, ao mesmo tempo, definir uma ordem de prioridades.
Se você ainda não utiliza esse tipo de ferramenta, saiba que ela pode ajudar a evitar o retrabalho, a aumentar a produtividade e ainda faz com que você tenha uma visão geral dos seus feitos a curto, médio e longo prazo. Isso com certeza irá te ajudar muito a definir novas estratégias e melhorar como um todo.
O Todoist é uma das ferramentas mais completas dentro desse segmento. Ele possui muitas funcionalidades e nós vamos falar sobre todas elas aqui. Para você ter uma ideia, esse app ganhou um prêmio do Google em 2019, como o melhor aplicativo de lista de tarefas. Ele é utilizado por mais de 20 milhões de pessoas e aqui você vai ter todas as informações precisa sobre ele.
Saiba mais sobre o organizador de lista de tarefas Todoist e melhore o uso e a funcionalidade da sua lista de tarefas a seguir, na continuação deste artigo.
Quais são as funcionalidades do Todoist?
Você poderá utilizar o Todoist em qualquer dispositivo, seja ele celular, tablet ou computador. Uma vez criada a sua conta, acesse de onde desejar. Falamos isso, porque muitas pessoas utilizam essa ferramenta para gerenciar as atividades da empresa e dentro desse contexto, querem uma maior flexibilidade.
Com ele, você poderá capturar e organizar tarefas a qualquer momento, pois o app possui lembretes com datas de vencimento. Dessa forma, você pode organizar a sua agenda e não esquecer de nenhuma data importante.
Crie eventos recorrentes, por exemplo: “reunião toda terça-feira”. Você também poderá organizar as suas tarefas com níveis de prioridade. Essa ferramenta poderá ser integrada ao Gmail, Google Calendar, Amazon e muito mais.
Conheça todas as ferramentas do Todoist
Visão geral das tarefas
O Todoist tem diversas maneiras de fazer com que você consiga visualizar suas tarefas. A principal delas é a lista de 7 dias. Dessa maneira, você consegue ver tudo o que precisa fazer dentro desse prazo para se organizar melhor. Nessa parte você poderá:
- Adicionar tarefas rapidamente sempre que precisar;
- Elencar datas de vencimento recorrentes;
- Inicie o seu dia com controle de tudo o que precisa ser feito.
Prioridade de tarefas
Você poderá adicionar tarefas, como “favoritos” para saber quais são os eventos mais importantes. Além disso, você pode organizar por sessões, subtarefas e prioridades.
Utilize com o Todoist com a sua equipe de trabalho
Esse aplicativo é excelente para ser utilizado por diversas pessoas. Então, se você gerencia uma equipe de trabalho, pode ser uma boa pedida. Você poderá delegar tarefas, as pessoas poderão incluir comentários e avisar quando alguma tarefa já foi concluída e poderá haver a interação entre todos do grupo, facilitando a comunicação.
Acompanhe o seu progresso
Esse aplicativo tem algumas ferramentas para que você se sinta motivado a continuar cumprindo com a sua lista. Uma delas, são os pontos que você ganha por concluir as suas tarefas diárias. Ele também disponibiliza gráficos para que você possa acompanhar como anda a sua produtividade e você poderá acompanhar todas as tarefas que foram concluídas.
Recursos Premium do Todoist
Todas as ferramentas que já mencionamos aqui, poderão ser acessadas de maneira gratuita. No entanto, o app oferece algumas funcionalidades Premium que pode melhorar de maneira substancial a sua experiência com o app.
Essa assinatura custa 3 dólares mensais e você poderá fazer o cancelamento a qualquer momento. São 30 dias grátis para quem faz a assinatura. Nós vamos elencar aqui, os serviços Premium para que você possa avaliar se serão eficientes para as suas necessidades.
- Lembretes no celular e e-mail;
- Modelos prontos de listas que você repete com frequência;
- Backup de dados;
- Etiquetas para facilitar a organização de grupos;
- Filtros para facilitar a organização por datas, horas e mais;
- Temas para personalizar sua lista de tarefas com a sua cara;
- Adicione tarefas via e-mail;
Como utilizar o Todoist?
Como falamos a princípio, o Todoist pode ser utilizado em computadores, celulares ou tablets. Em seu site, eles apontam compatibilidade com os seguintes sistemas: Mac App Store, Microsoft, App Store e Google Play.
Basta acessar a plataforma em qualquer um desses meios e fazer o seu cadastro. A interface da ferramenta é bastante intuitiva e, como já mencionamos, existem muitos serviços gratuitos e outros que são pagos.
Caso ainda tenha alguma dúvida sobre como utilizar a plataforma, em seu site oficial eles têm um guia com um passo a passo para a utilização do Todoist. Quer ter acesso a esse guia? Basta clicar aqui.
